Addenda, ese elemento extra para la Factura Electrónica.

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En el tema de Factura Electrónica, la palabra Addenda también debe integrarse al lenguaje del mundo digital y, sobre todo, en la adopción y uso de este esquema de comprobación; el cual es definitivo y oficial para los contribuyentes en México.

La Addenda es un conjunto de datos adicionales y no fiscales para las facturas electrónicas, y que varias empresas solicitan con el objetivo de tener mayor control y simplificación de sus procesos comerciales y/o empresariales. Principalmente, ayudan a identificar de mejor manera a sus clientes y las transacciones comercial que tienen con estos. La información que incluyen siempre es de utilidad para clientes y proveedores.

Es importante tener claro que la Addenda es información que no es solicitada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT); es decir, no tiene efectos fiscales. Mas si es de mucha utilidad para los procesos de inventarios, contables y de embarques, entre otros, sin la intervención de personal para realizarlos.

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Cuando los comprobantes fiscales literalmente SE DESAPARECEN

En nuestra legislación fiscal mexicana, existe un apartado donde se les dá la autorizacion a ciertos contribuyentes de imprimir ellos mismos sus comprobantes fiscales. (REGLA II.2.4.6. DE LA RESOLUCIÓN MISCELÁNEA FISCAL PARA 2008)

Pero…. ¿Que pasa cuando esos comprobantes literalmente se desaparecen dentro de los archivos contables? Se supone que tu contabilidad la debes guardar al menos durante 5 años para una posible revisión de la autoridad.

Que alguién me explique…

Una solución es enmicarlos, que cosas… :-D

Una buena lectura es:

El fin de la autoimpresión de comprobantes fiscales.